SYNDICUS
SYNDICUS is een pakket voor het beheer van gebouwen, waarbinnen elk gebouw als aparte entiteit wordt beschouwd. Per gebouw worden de verschillende quotiteiten geparametriseerd tezamen met de aanwezige panden. De definitie van de panden omvat de uitgebreide informatie van huurder en/of eigenaar met het aandeel binnen de bepaalde quotiteitenstructuur. Deze informatie bevat eveneens het historische verloop, zodat bij eventuele huuroverdracht of verkoop van panden de verdelingen in het verleden kunnen herzien worden.
Per gebouw kan de periodieke afrekening worden aangemaakt met alle bijhorende documenten. Hiervoor wordt geopteerd voor de integratie met de Microsoftproducten en Isabel-banksoftware. Zo kunnen er standaard Worddocumenten worden aangemaakt die tijdens de processing worden afgedrukt. Daarnaast worden bij afrekeningen en/of opvragingen eveneens overschrijvingen met OGM-structuur aangemaakt, betalingsbestanden kunnen dan ook vanuit Isabel worden ingelezen en verwerkt. Voor de uitgaande betalingen worden eveneens bestanden gemaakt voor de verdere verwerking vanuit Isabel.
SYNDICUS draait volledig onder Windows en maakt gebruik van de Windows standaards.
Een belangrijk kenmerk is de Print Manager. Deze laat o.a. toe om op een zeer eenvoudige manier de printopdrachten naar andere printers te sturen, alsook het aantal copijen aan te passen.
De beveiliging wordt geregeld via de userID en paswoorden, en dit per dossier (er zijn dus meerdere dossiers mogelijk). De menustructuur kan per gebruiker gedefinieerd worden.
Hierna wordt een overzicht gegeven van de belangrijkste sterke punten van SYNDICUS.
- Huurder/verhuurder splitsingen, koper/verkoper splitsingen, aanmaak oproepbrieven, basisgegevens voor huur/koop panden, brieven uitgaande van variabele lay-out etc
- Onbeperkt aantal gebouwen (adres, telefoon, fax, e-mail tot bankrekening, aanspreektitel, commentaar, enz.). Diverse parameters inzake tellers, bankrekeningen, telefoonkosten, lift, verzekeringen, tarieven voor administratie, enz. kunnen hier ook ingebracht worden
- Onbeperkt aantal panden per gebouw met individuele gegevens per pand/eigenaar waaronder algemene adresgegevens, facturatie gegevens, verdeelsleutels, ...
- Op basis van als deze gegevens kunnen diverse brieven en etiketten worden aangemaakt
- Elk gebouw heeft zijn balans
- Onbeperkt aantal kostensoorten en verdeelsleutels per gebouw
- Geïntegreerd met ISABAL banking software zowel voor betalingen als rekeninguittreksels
- Samenvattende betalingen via ISABEL en automatische ontvangstregistratie via OGM (gestructureerde mededelingen)
- Beheer briefwisseling
- E-mailen individuele afrekeningen
- Aanwezigheidslijsten
- Beheer meterstanden verwarming
- Verdeling bij verkoop
- Verdeling huurder – eigenaar
- Beheer van kosten, reservefonds, voorschotten en provisies
- Beheer eigenaars
- Beheer panden
- Afrekening volgens variabele periodes
- Historiek overzicht van afrekeningen met mogelijkheid tot erafdruk van oude afrekeningen
- Ingave van kosten en toewijzingen aan algemene verdeelsleutels, privatieve verdeelsleutels
- Inbrengen tellerstanden (verbruik), en automatische verdeling van verbruiken volgens meter
- Ingave van financiële bewegingen (bankuittreksels) met een aanzuivering van de leveranciers/eigenaars openstaande posten met een onbeperkt aantal banken per gebouw
- Automatische of manuele selectie van leveranciersfacturen of eigenaars tegoeden voor creatie betalingsbestanden en verwerking
- Uitnodigingen algemene vergadering
- Financiële afhandeling (rekening-courant, contracten, afrekeningen, kostennota’s, facturen, verzekeringen, overboekingen tussen rekeningen, ...)
- Opvolging en opvraging huurders, eigenaars, kopers en eigendommen
- Uitgebreide rapportering, briefwisseling en overzichten
- Divirse lijsten en opvragingsen van kosten, verbruien, enz
- Rappelbrieven met intresten en/of boetebedrag per “risicograad”
