SURTIS
SURTIS is een ERP-softwarepakket dat speciaal ontwikkeld is voor poederlakkerijen, rekeninghoudend met de zeer specifieke kenmerken van deze sector. De integratie van beelden van de te bewerken producten is een zeer belangrijke toegevoegde waarde.
SURTIS staat voor Surface Treatment Information System, en beheert de orderintake met uitgebreide parametrische artikelinformatie, prijzenstructuur, productieplanning en productiesturing op basis van productiebonnen (met eveneens de integratie van de tekeningen), en verzending / facturatie van de productieopdrachten in de wereld van lakbedrijven (en mits de extra uitbreidingen eveneens voor anodisatie bedrijven).
Er is een basisstructuur ontwikkeld welke naargelang de bedrijfsactiviteiten kan ingevuld worden. Zo kan geopteerd worden voor de opvolging van consignatiestock, er kan eventueel gewerkt worden met eigen voorraad waarbij een onderscheid kan gemaakt worden naar afgewerkte voorraad of basismateriaal.
Basisgegevens module
- Artikels (artikelnummer, tekening, .... profielen, stuks, platen, andere)
- Categorie
- Bewerking
- Meerprijs (%, bedraf, korting – algemeen of per klant)
- Prijscombinatie (klant, artikelnummer, project, categorie, bewerking, ...)
- Klanten
- Controletabellen
Werkbonmodule
- Aanmaak van werkbon
- Versie “zetwerk” (verwerking geplooide platen)
- Aanmaak en afdruk (integratie van tekeningen)
- Onderhoud op werkbon
- Uitgestelde afdruk van wekrbons
- Lijst lopende wekrbons
- Raadplegen lopende werkbons via verschillende toegangen
- Afmelden productie via werkbonnummmer
- Afmelden productie via ‘chassis’
- Onderhoud wachtbestand afgemelde productie
- Automatische aanmaak van werkbon via ontvangen bestanden van klanten (inkomende EDI)
- Overzicht beschadigingen
- Dagrapport (overzicht + lijst van afmeldingen m2 per dag, per kleur, per type, per beschrijving)
- Overzicht van aangemaakt backorders gedurende een bepaalde periode (bv. dag)
Verzendnotamodule
- Aanmaak en afdruk
- Layoutdefinitie van verzendnota’s per klant
- Uitgestelde afdruk van verzendnota’s (selectie op klantnummer, werkbon, ...)
- Onderhoud wachtbestand
- Afdruk van inhoudslijsten met tekeningen
- Raadplegen van verzendnota’s via verschillende toegangen
- Overzicht van niet-gefactureerde verzendnota’s
- Automatische aanmaak van bestanden met verzendnota gegevens (uitgaande EDI)
Facturatiemodule
- Groeperen van verzendnota’s op één factuur, bepaald per klant
- Layoutdefinitie van facturen per klant
- Onderhoud facturatiegegevens
- Herafdruk van facturen
Statistiekenmodule
- Overzetten van factuurgegevens naar statistiekbestanden
- Raadplegen van bewerkingsstatistieken
- Raadplegen van klantstatistieken
- Raadplegen van statistieken via verschillende ingangen
- Verwijderen van statistieken
- Lijsten (cumul – ABC – ... )
- Overzicht beschadigingen
Planningmodule
- Volgorde definitie van bewerkingen per datum
- opladen van niet-geplande werkbons vanuit overzicht met m2
- Onderhoud planninggegevens
- Overzicht planning per dag, per bewerking (per werkbon, of in detail), ...
- Aanmaak van productie etiketten
- Lijst van werkbons per productielijn
- Automatisch afmelden van planning via afmelden werkbon
Voorraad grondstoffenmodule
- beheer van voorraad grondstoffen
- Onderscheid fysische en gereserveerde voorraad
- Manuele voorraadbeweging of fysische voorraad
- Bestelvoorstel t.o.v. drempelvoorraad
- Raadplegen van historiek van voorraadbewegingen
Financiële opvolgingmodule
Via een tussenbestand, export van facturatie gegevens, dat door een boekhoudpakket verder kan verwerkt worden. (Opmerking : boekhoudpakket door U te bepalen. De layout wordt ons ter beschikking gesteld. ATA IT voorziet dus in de aanmaak van deze gegevens, niet voor het doorboek programma).
SURTIS is specifiek en alleen ontwikkeld voor deze bedrijfsactiviteiten. SURTIS is niet afgeleid van een andere productie-software, waardoor onnodige administratieve overhead totaal vermeden wordt. SURTIS bestaat reeds meer dan tien jaar en is dus uiterst stabiele software.
