MAATWERK voorbeeld
Als voorbeeld van MAATWERK wordt de DISPATCHER_tool voorgesteld. DISPATCHER_tool is een maatoplossing ontwikkeld voor een electriciteitsproducent voor het beheer van transporten tussen magazijnen, en geïntegreerd met SAP.
Op basis van een analyse dossier waarin enerzijds de functionaliteiten zijn opgenomen, en anderzijds de technische vereisten is deze ontwikkeling gebeurd. De technologie is VBA voor een bepaald onderdeel van de applicatie, de rest is ontwikkeld in VB met een SQLserver databank. De gebruikte technologie is dus in functie van vereisten opgelegd door de klant en de omgeving waarin deze applicatie draait.
Deze oplossing bestaat uit 3 delen:
TRF:
is het transportformulier. Een aanvrager van een transport dient deze volledig in te vullen met alle controles van verplichte gegevens voor een transport te kunnen organiseren. Deze gegevens worden dan doorgestuurd via mail naar een specifiek mailadres.
Mailmanager :
is een programma die de toegekomen mails verwerkt en een uniek nummer geeft zodat deze kunnen verwerkt worden in de dispatchertool.
Dispatchertool:
is een multi-user applicatie die een overzicht geeft van de transportaanvragen zodat deze kunnen omgezet worden naar een feitelijk transport waarbij de benodigde documenten automatisch naar de betrokken contactpersonen worden doorgemaild (naargelang het contacttype bij de contactpersoon). Na beëindiging van het transport kunnen dan de gedetailleerde gegevens betreffende het transport aangevuld worden zodat dit transport kan gefactureerd worden.
Naast onderhoud van alle gegevenstabellen, opvullen van TRF met de laatste nieuwe contactgegevens e.d. is hier ook een flexibele rapportering in opgenomen naar excel.
Er is ook een workflow ingebouwd om de nodige goedkeuringen op te vragen.
DISPATCHER_tool is specifiek en alleen ontwikkeld voor deze klant. DISPATCHER_tool is niet afgeleid van een andere software, waardoor onnodige administratieve overhead totaal vermeden wordt.
