PLOP
PLOP is een ERP-softwarepakket dat speciaal ontwikkeld is voor plantgoed bedrijven (zowel warme als koude), rekeninghoudend met de zeer specifieke kenmerken van deze sector. Het berekenen van zaaitijden i.f.v. verschillende parameters maakt dit product uniek.
PLOP staat voor PLanten Opvolgings Programma, en beheert de orderintake met uitgebreide parametrische artikelinformatie, prijzenstructuur, productieplanning en productiesturing op basis van productiebonnen, en verzending / facturatie van de leveringen in de wereld van de plantkwekerijen.
PLOP is ontwikkeld in Microsoft technologie en maakt gebruik van de Windows standaards.
Een belangrijk kenmerk is de Rapport generator, die toelaat om op een zeer flexibele manier zelf rapporten samen te stellen.
Voor de exploitatie van PLOP is de export naar MS Excel van alle af te drukken informatie een duidelijke meerwaarde. Alle informatie op lijsten, wordt dus in dit formaat ter beschikking gesteld.
Volgende onderdelen vinden we terug in dit pakket :
Klantenadministratie
- Basisgegevens van algemene klant- en prospectgegevens
- Bezoekrapporten van vertegenwoordigers
- Andere contactgegevens zoals gegevens vertegenwoordigers, zaadhuizen en plantenkwekers
Orderadministratie
- Onderscheid tussen koude of warme teelten met elk hun typische basisgegevens
- Prijsbeheer (Potprijs op basis van prijslijsten en afhankelijk van type ingebrachte pot, periode, soort teelt, klant zijn prijsregio of land, ... Zaadprijs op basis van prijs soort zaad en formule bij hoofdsoort)
- Berekening van verwachte zaai/leverdatum bij orderingave op basis van leeftijdslijsten
- Berekening van aantal te zaaien planten op basis van opkomstpercentage zaad en extra leverpercentage van de hoofdsoort
- Ruimteplanning op basis van ingegeven ordergegevens
- Afdrukken van orderbevestigingen
- Zaailijsten met voorraadtrace van gebruikt zaad en terugkoppeling lotnummer zaad naar order, gebruikte kapnummers, entlijsten, verspeenlijsten, uitzetlijsten
- Overzichten zaadstock en zaadbestellingen
- Afdrukken van leverbonnen met koppeling naar automatische facturatie. Hier is ook terugkoppeling voorzien naar bakkenmodule voor aantal gebruikte trays en containers e.d. bij afleveren order op basis van de leverdetails van de orders per klant.
Bakkenmodule
- Overzicht van bakken en containers bij de klant
Facturatie
- Vooruitfacturatie van de orders
- Groeperen van orders die afgeleverd zijn op basis van klant, leverdatum, geldige korting, vertegenwoordiger, ... op één factuur
- Rappels
- Omzetprognose
- Statistieken van omzet en artikels op basis van factuurgegevens
Doorboeking naar boekhoudpakket
- Automatische gegevens overdracht naar boekhoudpakket naar keuze zowel update van klantegegevens apart als de facturatiegegeveens.
Uitgebreide rapporteringsmogelijkheden
- Gebruik makend van standaard Office producten
- Rapporten worden eenvoudig via Excel aangemaakt en verwerkt
- Documenten – orderbevestiging, leverbonnen, bezoekrapporten, facturen, ... – worden via WORD aangemaakt
- Templates kunnen door de gebruikers zelf samengesteld worden via de “Afdrukwizard”, facturen en andere documenten kunnen dus zelf qua layout samengesteld worden
